开会，是每位职场人士的“家常便饭”，怎样的会议才算高效呢？

5月31日，嘉中咨询展开了一场“职场高效会议秘诀” 专题培训，由嘉中咨询总经理、金牌讲师陆平先生带来分享。陆总是集销售、管理、技术三位一体的大咖，曾任500强企业培训讲师，他的分享妙趣横生，寓“培”于乐。

如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是此次培训课程的重点。培训开始，陆总便从 “Time Management”和“Meeting Communication”两大课程展开，会议是职场不同职场人个体间或部门群体间沟通的主要方式，主题一定要明确，如讨论什么话题、制定怎样的执行计划等。同时，他表示开好一场会议并达到预期的会议效果，有很多诀窍需要注意，产生低效会议原因通常有如下几点：

1.        会议前缺乏准备：如没有提前通知，没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等；

2.        会议中缺乏控制：如时间控制或议而不决等；

3.        会议后缺乏跟踪：如未形成决策或责任人。

相对的，陆总也提到了如何提高会议效能：

1.        议题明确：不要超过3个议题；

2.        议程清晰：明确的议程和时间分配；

3.        精选参与人：“相关性”和“少而精”原则；

4.        指定主持人；

5.        做好会议记录；

6.        合适的时间；

7.        合适的地点。

在以上七点中，陆总主要就“做好会议记录”展开讨论体现其重要性，结合实例加深大家的理解，并给出了会议质量管理表格作为参考。

 

 

此外，陆总还向大家介绍了“六顶思考帽”理论，六顶帽子代表六个维度，思考者在同一时间内只能做一件事情，要学会将逻辑与情感、创造与信息等区分开来，戴上任意一顶帽子都代表着一种特定类型的思考方式。该理论旨在以平行思考的方式，让我们的大脑有条理地指导自己的思维，打破框架多角度多方向看待问题，应用到职场会议中也是同理，切忌“求多求全”。陆总通过介绍“三星”的企业文化，让大家理解、学习如何与上级或平级沟通，在会议中明确表达自己的想法，打破层级沟通壁垒。

频繁的会议与管理层的随意“拖堂”，常常是员工的梦魇，员工花太多时间在无效率的会议上，会造成工作效率的低下，这也是对公司成本的浪费。本次，大家通过“职场高效会议秘诀” 专题培训加深了对职场会议的认知，纷纷表示将会理论结合实践，运用到未来的日常工作中。