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如何进行跨部门有效沟通,减少偏差?

随着企业的日益壮大,各部门承担的工作量相应也增多,信息传达“失真”导致跨部门间的矛盾和分歧,使得工作推进迟缓,此时唯有有效沟通能够化解困境,减少信息传递偏差,解除跨部门沟通障碍。

426日,嘉中咨询特组织了一场“跨部门有效沟通”课程,邀请“业务流程外包+”总监、魅力讲师Vincent为大家进行了一场别开生面的专业培训。 


Vincent首先让参会同事分别进行自我介绍、说出自己的“秘密”并表达对本次课程的期望,由此开始了培训的第一部分——了解沟通的重要性。随后,同事们分成两队,参加游戏“垂直移动比协作” ,即三人一组同时用食指端着一把尺子,后同时侧身转移视线不看直尺,最后同步将尺子放置于地面。游戏过程中欢声笑语不断, Vincent理论结合实践向大家介绍了“沟通漏斗”和“沟通里的冰山理论”,并且提到若要有效沟通,需要做到“倾听”、“询问”、“复述”三个方面,并表示有效沟通与协作方能使效率得到切实的提升。

此外,Vincent结合自身管理中的经验进行分析,深挖跨部门沟通的问题,如为何同级沟通困难?如何解决跨部门专业词汇理解不当?等问题,分享几大跨部门沟通的原则:

1.沟通前先做好准备;

2.了解其他部门的语言;

3.开诚布公是最好的对策;

4.不要害怕冲突;

5.呈现事实,专注中心议题;

6.多提选项,保持弹性;

7.创造共同目标一起合作;

8.尊重沟通对象的权利;

9.善用幽默;

10.确保沟通信息无误。

 

两小时的专业课程,干货满满,同事们互动积极,参与度极高,不少小伙伴表示意犹未尽。有效沟通的目的是实现跨部门高效协作,只有有效沟通才能凝成合力,构成具有强大战斗力的团队。



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