“数据智能”、“数据是未来的石油”等词汇在数字化的今天逐渐融入进人们的生活工作当中。在今年7月9日,上海召开了2021年世界人工智能大会,会议主要围绕着数字化城市建设展开,全面部署数字化改革工作。这场会议的召开意味着数字化改革可以为城市发展和市民生活带来巨大红利。
8月25日,嘉中咨询合伙人、财务智能化负责人Robin通过线上直播的方式对嘉中咨询近几年数字化实践过程中的一些经验进行了分享,希望带给大家在数字化变革过程中的一些启发。
Robin认为,数字化转型一定要有一个统一的平台,要有一个标准化的系统作为支撑来支持整个业务,很多企业在发展过程中各个职能部门是相对独立的,有很多不同的系统。各系统间没有一个数据交互共通,无法对业务进行一个很好的支持,效率也会降低。
嘉中咨询智能化目标
· 发展智能化最重要的因素
1.系统支持
2.明确岗位定位
智慧运营平台
01 行业痛点:
- 内部审核工作,很少会涉及工作底稿的定义,或者只是在费控系统、邮件、OA中形成判断意见,这些数据孤岛很难统计到一起,做风险分析和行为趋势分析。
- 在完成档案全电子化之前,文件流转、文件存档和业务流转流程是割裂的。
- 和业务分割,直线经理和部门主管无法对员工行为、业务风险有更深层次洞察力。
02 运营工作台优势:
- 用户端界面
Excel转变成网页版交互界面。
- 标准化模块灵活配置
工作台标准化设计,根据客户需求灵活配置。
- 按交易行记录
审核问题点按最小颗粒记录,可精确统计,并做对应分析。
- 看板
工作进度,工作量以看板形式呈现,实时了解审核进度。
- 沟通邮件标准化
可自动生成标准化模板的邮件,帮助员工快速对焦问题交易和所需的跟进程序。
- 专业技术团队支持
快速响应,敏捷配置。
超级规则引擎
嘉中优势
· 系统实施敏捷
1.可分模块实施、多种数据数据部署方式。
2.成熟的系统接口开发经验,快速完成对接。
3.私有化部署下,采用接口方式,仅需短期入场调研和定制化规则开发。
· 交付质量稳定
1.独家OCR+人工补录方案,对非标票据识别率达到99%以上。
2.已在多个百亿级企业成功实施。
· 审核规则调整灵活
1.审核规则可拓展性强,配置灵活。
2.规则设置为“插拔式”,单个规则修改不影响其他规则。
· 未来优化可持续
1.嘉中方案使用AI人工智能技术模块,通过机器持续学习,自动生成规则判断。
2.随着业务量和数据量的积累,效率可进一步提升。
Robin认为,企业在智能化转型时要明确战略定位、明确目标,在业务目标明确的前提下,智能化转型只是提供给业务一个更好的支撑;明确职责、明确业务范围;对服务功能、流程制度要有一个详细清晰的界定;包括企业在智能化转型时是否有一个良好的数字化平台基础,公司各个职能部门是否从“人”的角度做到了很好的准备和支持,只有做好了从系统到“人”的支持,才能为发展数字化打下良好的基础。
直播最后,Robin将嘉中过往的经典案例与观众进行了分享,让大家充分了解企业在智能化转型中如何确保财务人员从繁琐的工作当中解放出来;并且对聊天区观众提出的问题和对财务智能化转型的疑问做出了解答。
嘉中希望智能化能够激发财务人员真正价值,可以将财务人员从整个繁琐的、重复的工作中释放出来,最终做好业财融合,把整个财务工作向更有价值的方向推进。
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